Kongresse & Events

Kongresse & Events

Ob große Herausforderung bei einem kleinen Workshop, oder kleine Unterstützung bei dem großen Kongress. Professionell und kompetent sind wir an Ihrer Seite und organisieren Ihre wissenschaftliche Veranstaltung von der Projektplanung bis zur Abrechnung in der Region Berlin-Brandenburg, deutschlandweit und international. Mit jahrelanger Erfahrung und einem eingespieltem Team sind wir Ansprechpartner*in für nationale und internationale Veranstaltungen in Wissenschaft und Forschung.

Wir übernehmen die organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf die inhaltlichen Themen der Veranstaltung konzentrieren können.
Ob live, online oder hybrid- gemeinsam finden wir das passende Format für Ihr Event und sind ihr/e zuverlässige/r Partner*in für die Umsetzung der Veranstaltung. Jede Veranstaltung ist einzigartig.

Wir haben die Expertise Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen optimal umzusetzen und den Anforderungen des Veranstalters/der Veranstalterin gerecht zu werden. Damit Ihr Thema die maximale Reichweite und Teilnehmer*innenzahl bekommt, beraten wir Sie gern welche Plattform dafür geeignet ist, damit Sie Ihre Veranstaltung bestmöglich durchführen können.

Profitieren Sie von unserer Kompetenz und nutzen Sie unsere Unterstützung für die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung, live, hybrid oder online. Von der Projektplanung über das Controlling bis zur Online-Registrierung und der Teilnehmer*innen-Kommunikation, wir finden die passenden Module für Ihr Budget. Wir passen unser Angebot Ihren Bedürfnissen an und garantieren so eine Zusammenarbeit, die passgenau auf Ihr Ziel fokussiert ist.

Unsere Leistungen:

  • Organisation von live, online und hybriden Veranstaltungen
  • Beratung und Betreuung bei digitalen Veranstaltungen
  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Registrierung der Teilnehmer und Abwicklung aller Zahlungsmodalitäten
  • Kreditkartenzahlungsmöglichkeit für die Teilnehmer*innen
  • Akquise von Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Sponsoren
  • Gestaltung des Rahmenprogramms
  • Locationbesichtigungen
  • Strategisches Kommunikationskonzept oder maßgeschneiderte Kommunikation für Ihr Event
  • Konzeption und Organisation von Begleitausstellungen, Posterpräsentationen
  • Medieneinsatz, Erstellen von Flyern, Tagungsbänden, USB-Sticks und Internetpräsenz
  • Webseitenkonzeption und Erstellung
  • Planung und Koordination von Personal und Dienstleister*innen
  • Erstellen von Zeit- und Ablaufplänen
  • Betreuung von Gästen