Wissenschaft sichtbar machen.

Verstärkung gesucht!

In unserem Weiterbildungsbereich organisieren und betreuen wir aktuell vier weiterbildende Studiengänge gemeinsam mit der TU Berlin.

Im WS 2016/17 startet der neue internationale Weiterbildungsmaster "Building Sustainability - Management Methode for Energy Efficiency (MBA)". Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

 

Eine/n Studiengangsadministrator/-in

Teilzeit (50%) und zunächst befristet auf 18 Monate. Eine Aufstockung und Entfristung wird angestrebt.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L der Berliner Hochschulen je nach Qualifikation in Entgeltgruppe E6 bis max. E9.

 

Ihre Aufgaben

In enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Leitung des Studiengangs "Building Sustainability"sind Sie zuständig für

  • Administrative Betreuung des Studiengangs
  • Organisation des laufenden Studienbetriebs
  • Beratung von Bewerbern und Studierenden in administrativen Angelegenheiten
  • Sachbearbeitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens, inkl. Immatrikulation und Rückmeldung
  • Sachbearbeitung der Lehraufträge, anderer Honorare und Reisekosten
  • Sachbearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing,
  • Mitwirkung bei Studierendenakquise und Gewinnung von Kooperationspartnern
  • Kontakt zu und Zusammenarbeit mit TU-Gremien, TU-Verwaltung und Lehrenden

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Organisation
  • Sichere EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
  • Erfahrungen in (Universitäts-) Verwaltungsstrukturen, Bildungseinrichtungen etc. wären wünschenswert
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis spätestens 10.10.2016 an einacker@tubs.de